Política de Privacidade

Versão mais recente de 26 de abril de 2019

A DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV (DTT ou “nós”) leva muito a sério os seus direitos relativos ao processamento de dados. Neste documento, a DTT explica-lhe como recolhe os seus dados pessoais, os processa e os utiliza. Este documento contém, portanto, a política da DTT relativamente ao processamento de dados.

O responsável pelo processamento é a DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV (DTT), Hille-Noord 1, 8750 Wingene inscrita como Sociedade Anónima com o número de identificação: 0415.584.325.  Para perguntas relacionadas com esta declaração e com a nossa política, queira entrar em contacto com o serviço de TIC através de privacy@degrootetrucks.com. Para perguntas além de um simples pedido de informação, poderemos pedir-lhe que se identifique, para que tenhamos a certeza que estamos a fornecer as informações e dados solicitados à pessoa correta.

Quando e para que fins a DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV recolhe e processa os dados pessoais?

A DTT recolhe e processa dados pessoais sobre a sua pessoa, porquanto deseje contratar um dos nossos serviços ou caso entre em contacto connosco por outra via (através do nosso site). Estas atividades são designadas por “gestão de clientes” e estão relacionadas com a execução dos nossos projetos conjuntos.

Se for fornecedor, processamos os seus dados ou os dados dos seus contactos no âmbito do fornecimento de produtos ou serviços, para a finalidade geral de “administração de fornecedores”. Nesse caso, também é possível que mencionemos os seus dados no nosso planeamento de trabalho, juntamente com os dados dos nossos próprios funcionários.

Também iremos processar os seus dados, como cliente ou como fornecedor, para a elaboração de faturas e outros documentos contabilísticos. Este é o chamado objetivo de “contabilidade”.

Finalmente, pode ser que necessitemos de processar os seus dados por serem relevantes para as nossas atividades, por exemplo para podermos recorrer aos seus serviços ou aconselhamento. Estas atividades são designadas por “comunicação” ou “relações públicas”.

Que dados são recolhidos e processados pela DTT

Trata-se dos dados que nos são comunicados por si, necessários para a execução do projeto para o qual recorrer aos nossos serviços, incluindo o seu nome, endereço, endereço de e-mail e dados profissionais, como por exemplo designação comercial e número de IVA. Na maior parte dos casos, esses dados são-nos comunicados diretamente por si, mas também é possível que tenhamos obtido estes dados através de parceiros com os quais já tenha trabalhado. 

Os dados também podem estar relacionados com os seus interesses ou planos para um projeto futuro.

Reservamo-nos o direito de processar determinados dados de fornecedores para nos permitir planificar devidamente os trabalhos. Neste caso, trata-se da sua disponibilidade e da sua presença, bem como da natureza dos trabalhos.

Os dados financeiros são processados no âmbito da contabilidade. 

Os dados relativos à sua função e atividades são processados no âmbito da comunicação ou relações públicas.

Como é que a DTT recolhe os seus dados?

Os seus dados são recolhidos sempre que preenche um formulário (em papel ou eletrónico). Por vezes, o mesmo pode suceder através de uma conversa, contacto telefónico ou comunicações por e-mail.

Geralmente, obtemos os dados diretamente da sua parte. Por vezes, também pode ser que os dados nos sejam fornecidos indiretamente. É o caso dos dados sobre funcionários de fornecedores ativos nos nossos estaleiros, fornecidos pelos próprios fornecedores.  Iremos comunicar-lhe a via pela qual nos foram fornecidos os seus dados.

Ao visitar o nosso site, utilizamos cookies, sobre os quais pode encontrar mais informações na nossa política de cookies. Os cookies são utilizados especialmente para adaptar o conteúdo ao utilizador, facilitando a utilização e a experiência do utilizador no site. Além disso, processamos também os seus dados para cumprir as obrigações decorrentes da disponibilização de um site e do seu conteúdo e para permitir que você utilize as aplicações e serviços interativos neste site.

Quais são as bases para o processamento de dados pela DTT?

Em princípio, recolhemos e processamos os seus dados com base no relacionamento contratual que temos consigo como resultado da sua adjudicação e no contrato que concluímos com você. Este também é o princípio que utilizamos para o processamento de dados sobre fornecedores e “contabilidade”.

Nos casos em que não é necessário o processamento para executar a relação contratual, como no caso da comunicação e relações públicas, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos como empresa, em particular na liberdade de empresa e informação. Certificamo-nos também que mantemos o equilíbrio entre os nossos interesses e os seus, por exemplo, assegurando o seu direito de oposição.

Os dados são comunicados a terceiros?

Os seus dados são processados principalmente internamente, no âmbito da gestão de clientes, fornecedores, planeamento de trabalho, contabilidade e comunicação/relações públicas, pelo serviço/responsável pelas atividades.

Para determinados serviços ou atribuições pontuais, os seus dados podem ser comunicados aos processadores que usamos, embora sempre sob o nosso controlo.

Por vezes, somos obrigados a fornecer informações sobre si. Esse é particularmente o caso quando somos legalmente obrigados a fazê-lo ou mediante solicitação por parte dos órgãos governamentais com competências para o efeito. Nesse caso, iremos inquirir se as condições para solicitação dos seus dados foram cumpridas.

Em princípio, os seus dados não são comunicados a outros países ou organizações internacionais.

Os seus direitos

Sempre que desejar, pode consultar os dados que temos sobre si e, se necessário, pode modificá-los ou eliminá-los. Para o fazer, basta enviar o seu pedido para o serviço de TIC privacy@degrootetrucks.com com um comprovativo da sua identidade. Solicitamos que comprove a sua identidade para evitar que os seus dados sejam comunicados a pessoas não autorizadas para tal.

Se não concordar com a forma segundo a qual a DTT processa os seus dados, pode apresentar queixa perante a autoridade de proteção de dados (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/), Drukpersstraat 35 em 1000 Bruxelas.

Modificações

A Política de Privacidade da DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV reserva-se o direito de modificar esta declaração e/ou política. As modificações serão comunicadas aos utilizadores através do site.

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