Política de Privacidad

Versión actualizada a fecha de 26 de abril de 2019

DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV (DTT o “nosotros”) se toma muy seriamente sus derechos con respecto al tratamiento de datos. En este documento DTT explica como recaba, trata y usa sus datos personales. Así bien, constituye la política general de DTT en el ámbito del tratamiento de datos.

El responsable del tratamiento es DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV (DTT), Hille-Noord 1, 8750 Wingene inscrito como NV (‘Sociedad Anónima’) con número KBO 0415.584.325.  En el caso de que tenga preguntas sobre esta declaración y nuestra política, puede contactar en cualquier momento con el servicio de TIC en la dirección privacy@degrootetrucks.comSi sus preguntas van más allá de una solicitud de información, podemos exigirle que se identifique para que podamos estar seguros de que estamos facilitando la información solicitada y los datos solicitados a la persona adecuada.

¿En qué momento y con qué finalidad recaba y trata DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV datos?

DTT recaba y trata sus datos personales en el momento que usted como cliente recurra a nosotros para usar alguno de nuestros servicios o en el momento que contacte de alguna otro manera (sitio web) con nosotros. Estas actividades las resumimos con la denominación “gestión de clientes” y se refieren sobre todo a la ejecución de los proyectos que contratamos con usted.

Si es usted un proveedor, tratamos sus datos o los datos de sus personas de contacto en el marco del suministro de productos o servicios, con la finalidad genérica de “la administración de proveedores”. En ese caso puede que usemos sus datos en nuestro plan de trabajo, junto con los datos de nuestros propios empleados.

Además tratamos sus datos, independientemente de si es usted un cliente o un proveedor, en el momento que facturemos o redactemos otros documentos que tengan alguna relación con la contabilidad. Esta finalidad la denominamos “contabilidad”.

Por último, puede que tratemos sus datos porque es importante o puede llegar a serlo para nuestras actividades, por ejemplo para poder apelar a su asesoramiento o sus servicios. Estas actividades las denominamos como “comunicación” o “relaciones públicas”.

¿Qué datos recaba y trata DTT?

Recabamos y tratamos los datos que usted nos comunique y que nosotros necesitemos para la ejecución del proyecto por el cual nos ha contactado, como puede ser su nombre, dirección, dirección electrónica y datos profesionales, como el nombre de la empresa y el número fiscal (‘BTW-nummer’). Normalmente nos facilitará estos datos directamente, pero puede que estos datos hayan sido proporcionados por otras partes con las que usted colabora.

Los datos también pueden tener relación con sus intereses en o planes para un futuro proyecto. 

De nuestros proveedores podemos tratar algunos datos para poder planear los proyectos adecuadamente. Estos datos conciernen la disponibilidad y presencia, así como el tipo de trabajo.

Tratamos datos financieros en el ámbito de la contabilidad.

Datos sobre su posición/cargo y actividad se tratan en el ámbito de la comunicación y las relaciones públicas. 

¿Cómo recaba DTT sus datos?

Recabamos sus datos cuando rellene formularios (bien sea en papel o en formato electrónico) para ello. Puede tener lugar por medio de una entrevista, contacto telefónico o intercambios de correo electrónico.

Normalmente solemos recibir estos datos directamente de usted. Ocasionalmente puede que los recibamos de manera indirecta. Eso pasa por ejemplo con datos de empleados de proveedores que ejerzan actividades en nuestros terrenos y que recibimos del mismo proveedor. En el caso de que hayamos recabado sus datos se lo comunicaremos.

Si visita nuestro sitio web hacemos uso de cookies, sobre las cuales puede encontrar más información en nuestra subpágina con la política de cookies. Esto lo hacemos sobre todo para ajustar lo mejor posible el contenido del sitio web a sus necesidades como usuario y facilitarle su uso. Además, tratamos sus datos para cumplir con las obligaciones que se derivan de la disponibilidad de un sitio web y de su contenido y para garantizar que usted pueda utilizar las aplicaciones y los servicios interactivos en nuestro sitio web.

¿Cuáles son las bases para el tratamiento de datos por DTT?

En principio recabamos y tratamos sus datos en base a la relación contractual que tenemos con usted a consecuencia de su encargo y el contrato que concertamos con usted. Esta es también la base para el tratamiento de datos sobre proveedores y para el tratamiento de la “contabilidad”.

Si no es necesario el tratamiento para le ejecución de la relación contractual, como pasa en el ámbito de comunicación/relaciones públicas, está basada en los intereses legítimos que tenemos como empresa, particularmente la libertad de empresa y de información. En cada momento procuramos que haya un equilibrio entre sus y nuestros intereses, por ejemplo al concederle el derecho de oposición.

¿Los datos se cederán a terceros?

Sus datos son tratados principalmente internamente en el marco de la gestión de clientes, la gestión de proveedores, el plan de trabajo, la contabilidad y la comunicación/las relaciones publicas por el servicio/responsable que se hace cargo de estas actividades.

Pueden ser facilitados, en casos determinados de servicios o encargos puntuales, a procesadores a los que hayamos apelado nosotros, pero siempre bajo nuestro control.

Hay casos en los que estamos obligados a facilitar datos sobre usted. Este es el caso, en particular, cuando estamos legalmente obligados a ello o si organismos públicos, que tienen derecho a ello, nos los reclaman. En estos casos comprobamos si se cumplen los requisitos exigidos para la reclamación de los datos.

En principio sus datos no serán facilitados a países terceros o a organizaciones internacionales.

Sus derechos

Puede examinar y, en caso necesario, hacer corregir o borrar en cualquier momento sus datos que hayamos tratado. No necesitará más que pedirlo en el servicio de TIC en la dirección de correo privacy@degrootetrucks.com, incluyendo un documento de identidad. Este se lo pedimos para prevenir que sus datos sean facilitados a alguien que no esté autorizado a recibirlos.

Si no está de acuerdo con la manera en la que DTT trata sus datos, puede interponer una reclamación en cualquier momento ante la autoridad responsable de la protección de datos (“de Gegevensbeschermingsautoriteit”) (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/), Drukpersstraat 35 en 1000 Bruselas.

Modificaciones

Política de privacidad DEGROOTE TRUCKS & TRAILERS NV se reserva el derecho a modificar esta declaración y/o política. Se comunicarán las modificaciones a los usuarios por el sitio web.

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